Если утеряны документы на недвижимость

Потеря документов — явление распространенное и постоянное.

А если учесть, что утрата обнаруживается обычно в те моменты, когда они особенно нужны, то легко понять, что проблема восстановления документов всегда будет оставаться актуальной.

Не имея на руках оригиналов документов на недвижимость, владелец не сможет заключить сделку и в целом распоряжаться своей собственностью.

Утрата правоустанавливающих документов на недвижимость не приводит к утрате прав собственности — это, пожалуй, первое, о чем стоит помнить в такой неприятной ситуации. Процесс восстановления документов длительный и трудоемкий, но отчаиваться не стоит.

Какие документы определяют права на объект недвижимости

В статье 1 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» под правоустанавливающими документами понимаются документы, на основании которых возникают, изменяются и прекращаются права на недвижимое имущество. Чаще всего такими документами являются: надлежащим образом оформленные и зарегистрированные договоры купли-продажи, договоры дарения, мены или приватизации, свидетельства о праве на наследство, акты о приобретении с публичных торгов и другие. В некоторых случаях правоустанавливающими документами на объекты недвижимости могут служить акты ввода объекта в эксплуатацию и решения суда, подтверждающие право собственности на объекты недвижимости. Документом, удостоверяющим права на земельный участок, является государственный акт на право собственности на земельный участок. Такой документ выдается в Комитете по управлению земельными ресурсами и содержит в себе указание на целевое назначение ЗУ, план участка, указание на то, что ЗУ принадлежит субъекту на праве собственности, название документа, на основании которого приобретался земельный участок.

Что делать в случаях утраты документов

В соответствии со статьей 36 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» при утрате или повреждении правоустанавливающих документов, на основании которых была произведена регистрация в правовом кадастре, предусмотрено их восстановление, которое производится путем выдачи регистрирующим органом дубликата с копии необходимого документа, хранящегося в регистрационном деле в архивах органов юстиции. Получить дубликат на руки может только собственник недвижимости при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо уполномоченное им лицо.

Процесс восстановления документов

Необходимо обратиться в ЦОН по месту нахождения объекта недвижимости и предоставить следующие документы:

  • экземпляр газеты по месту регистрации объекта недвижимости с опубликованным в ней объявлением о признании подлинника утерянного документа недействительным;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • при выдаче дубликата документа, удостоверяющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, документ, подтверждающий оплату сбора за государственную регистрацию. Сумма сбора при этом составляет 0,25 МРП, документы выдаются в течение пяти рабочих дней;
  • заявление о выдаче дубликата правоустанавливающего документа с обязательным указанием обстоятельств, при которых был утерян или пришел в негодность. 

Кстати, эти обстоятельства могут потребовать документального подтверждения. Так, например, если документы были утрачены в результате природных катаклизмов, то стоит обратиться за справкой в МЧС. В случае пожара справку о происшествии можно запросить в соответствующих органах. В других чрезвычайных ситуациях можно также собрать показания свидетелей и сохранить уцелевшие фрагменты документов.

Восстановление договоров, заключенных в нотариальной конторе

Если утеряны документы на недвижимостьПри утрате договоров купли-продажи, дарения, мены и других документов, заверяемых в нотариальной конторе, необходимо обратиться туда, где этот документ был оформлен. Там собственнику будет предоставлен образец заявления на выдачу дубликата, после заполнения которого нужно будет предоставить удостоверение личности, а также справку формы №2 и справку из стола находок, подтверждающую отсутствие искомых документов. Справка формы №2 — это справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках физическому лицу. Чтобы получить справку подобного образца, нужно предъявить в ЦОН копию удостоверения личности. Действует она только один день, поэтому предъявлять её нужно сразу же после получения.

В том случае, если нотариальная контора, в которой был заверен документ, по каким-то причинам ликвидирована или истек срок хранения документов, то придется обратиться в районный архив.

Восстановление копии решения суда

Чтобы восстановить копию решения суда, подтверждающую право собственника на объект недвижимости, заявителю нужно обратиться в архив суда, которым было вынесено соответствующее решение. Уплатив госпошлину и написав заявление, собственник сможет получить соответствующий документ. Если решение суда было вынесено более десяти лет назад, то придется обратиться в судебный архив.

Регистрация дубликата

После того как дубликат получен, его регистрируют в органах юстиции через  ЦОН по месту расположения объекта недвижимости. Лишь после этого он приобретет законную силу.

Информационная служба kn.kz

Читайте также:

Как подготовить к регистрации документы на недвижимость

Как вернуть свои деньги

 


0 комментариев:

Обновить

Подписка на статьи
  • Отписаться от рассылки можно в каждом присланном письме.